شیوه ثبت و مشاهده شماره هولوگرام در کاتب
یکی از مهم‌ترین امکانات امنیتی و اعتبارسنجی اسناد در سامانه کاتب، وجود شماره هولوگرام است. هر کاربری که قصد ویرایش یا ثبت مالکیت اقامتگاه خود در سامانه املاک و اسکان را دارد، می‌تواند همه روزه حتی در تعطیلات رسمی و روزهای جمعه، از ساعت 7 صبح تا 1 بامداد، با شماره‌گیری تلفن ثابت (بدون احتیاج به کد یا عدد صفر) از سراسر کشور، مستقیماً با مشاوران این سامانه ارتباط برقرار کند و راهنمایی‌های لازم در خصوص ویرایش اطلاعات و مالکیت ملک خود را دریافت نماید.
سامانه کاتب به عنوان یکی از پیشرفته‌ترین و قابل اعتمادترین سامانه‌های الکترونیکی ثبت اسناد در کشور، با بهره‌گیری از تکنولوژی‌های روز دنیا، ضامن امنیت و صحت اسناد صادر شده است. یکی از مهم‌ترین مزایای این سامانه، استفاده از هولوگرام دیجیتالی و تخصیص شماره منحصربه‌فرد هولوگرام به هر سند می‌باشد. این شناسه خاص، حکم کلید اصالت سند را دارد و نشان‌دهنده‌ی قانونی بودن و اعتبار رسمی آن است.
شماره هولوگرام در سامانه کاتب، عملاً یک کد اختصاصی غیرقابل تکرار برای هر سند صادرشده در این سامانه است. این شناسه نه تنها روند ثبت قراردادها را استاندارد کرده، بلکه امکان استعلام و تأیید اصالت اسناد را به صورت آنلاین فراهم کرده است. هنگام ورود به سامانه کاتب به منظور ثبت یا پیگیری قراردادها، لازم است قرارداد نیز در همین سامانه درج و مطابقت داده شود. در صورت مواجهه با ابهامات یا چالش‌های احتمالی، کاربران می‌توانند پاسخ پرسش‌های خود را در مقالات آموزشی سایت جست‌وجو کنند یا با کارشناسان پشتیبانی از طریق شماره اعلام شده تماس بگیرند تا راهنمایی لازم را دریافت کنند.
ورود مباشر املاک به سامانه کاتب
از آنجا که صحت و امنیت اسناد برای جلوگیری از هر گونه جعل یا تقلب اهمیت فوق‌العاده‌ای دارد، دریافت شماره هولوگرام در کاتب امری ضروری است. این شماره بر روی سند مربوطه درج می‌شود و در صورت نیاز به ثبت قرارداد جدید یا رفع مشکلاتی نظیر ارور اعتبار معاملاتی، کاربران باید مشخصات ملک خود را با اطلاعات مندرج در سند مالکیت تطبیق داده و اطلاعات سامانه کاتب را به‌روزرسانی کنند تا از بروز مجدد خطا پیشگیری گردد. در هر مرحله نیز تیم پشتیبانی کاتب از طریق شماره از تلفن ثابت، آماده‌ی پاسخگویی به شما عزیزان در سراسر کشور می‌باشد.
اهمیت شماره هولوگرام در کاتب عمدتاً در جلوگیری از جعل و سوءاستفاده از اسناد رسمی نهفته است. هریک از کاربران با استفاده از این شماره خاص، می‌توانند قانونی بودن و اعتبار اسناد خود را بررسی نمایند و نسبت به اصالت سند اطمینان حاصل کنند. همچنین، چنانچه نیاز به بررسی بیشتر یا دریافت راهنمایی داشتند، می‌توانند در هر ساعت از ساعات پشتیبانی، با کارشناسان سامانه تماس بگیرند. امکان استعلام اعتبار و اصالت اسناد نیز به صورت آنلاین و از طریق ورود به سامانه کاتب فراهم شده است.
در نهایت، شماره هولوگرام منحصربه‌فردی که در سامانه کاتب برای هر سند صادر می‌شود نه تنها فرآیند بررسی و تأیید اسناد را سرعت می‌بخشد، بلکه با بهره‌گیری از فناوری دیجیتال، سطح امنیت و اعتماد به اسناد رسمی را به شکل چشمگیری ارتقا می‌دهد. لازم به ذکر است که طرفین هر قرارداد باید با سیم‌کارت ثبت‌شده به نام خود در سامانه ثبت احوال کاتب استعلام شوند تا اطلاعات هویتی آنها به‌درستی در سامانه ثبت شود.
با آگاهی نسبت به اهمیت و عملکرد شماره هولوگرام، می‌توانید حقوق قانونی خود را بهتر محافظت کنید و با رعایت نکات امنیتی، از سوءاستفاده‌های احتمالی پیشگیری کنید. واحد پشتیبانی سامانه کاتب با مشاوره‌های تخصصی، همواره در مسیر استفاده امن و قانونی از این سامانه کنار شما خواهد بود.